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Squffy

Privacy Policy

Politique de confidentialité

Chez Squffy, nous prenons ta vie privée au sérieux. Nous sommes un petit atelier à Veghel, aux Pays-Bas, et nous traitons chaque jour les données personnelles de clients à travers l'Europe. Cette politique de confidentialité explique ce que nous collectons, pourquoi nous le collectons, combien de temps nous le conservons, et les droits dont tu disposes en vertu du RGPD.

En bref

Nous ne traitons que les données dont nous avons réellement besoin pour livrer votre commande, gérer votre compte et (avec votre consentement) vous tenir informé. Nous ne vendons jamais vos données à des tiers.

28 avril 2026 · v4.0 · Voir le journal des modifications

Qui est responsable de vos données ?

Le responsable du traitement au sens du Règlement général sur la protection des données (RGPD) est Squffy :

Pour toute question relative à la confidentialité, contactez-nous à [email protected].

Quelles données collectons-nous ?

Compte et commandes

Nom et prénom · Adresse de livraison et de facturation · Numéro de téléphone · Adresse e-mail · Détails de personnalisation (le prénom de votre chien, la police, la couleur du fil, les pins choisis) · Adresse IP · Historique des commandes

Visites du site

Adresse IP anonymisée · Type et version du navigateur · Type d'appareil et système d'exploitation · Pages visitées et heure de visite · Page d'origine

Newsletter

Nom et prénom · Adresse e-mail · Date d'inscription et données d'interaction

Service client

Notre équipe a accès aux données de votre compte et à votre historique de commandes pour pouvoir répondre utilement à votre question. La correspondance est conservée pour le contrôle qualité.

Pourquoi traitons-nous ces données ?

Finalités du traitement des données
Finalité Données utilisées
Traitement et livraison de la commandeNom, adresse, e-mail, téléphone, détails de personnalisation
Gestion du compteNom, e-mail, mot de passe chiffré, historique des commandes
Service client et garantieDonnées de compte et de commande, correspondance
Prévention de la fraude et sécuritéAdresse IP, comportement de commande, données de paiement
Newsletter (avec consentement)Nom, e-mail, préférences
Rappels de panier (désinscription possible)E-mail, prénom, contenu du panier
Analyse pour améliorationAdresse IP anonymisée, comportement de clic
Obligations légales (fiscales)Données de facturation
Mesure publicitaireCookies et identifiants publicitaires, interaction avec la publicité, valeur d’achat et devise

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Durées de conservation des données
Données Durée de conservation
Données de compteAussi longtemps que le compte est actif + 12 mois après inactivité
Données de commande et factures7 ans (droit fiscal néerlandais, Art. 52 AWR)
Correspondance avec le service client2 ans après le dernier contact
NewsletterJusqu’au retrait + vérification mensuelle de la pertinence
CookiesMaximum 24 mois, voir la politique relative aux cookies
Fichiers journaux (IP, sécurité)6 mois
Données de candidature4 semaines après clôture (sans consentement)

Après la durée de conservation, les données sont définitivement supprimées ou anonymisées.

Avec qui partageons-nous les données ?

Nous ne partageons les données qu'avec les parties qui nous aident à livrer votre commande, sur la base d'un contrat de sous-traitance (art. 28 RGPD) :

  • Transporteurs (PostNL, DPD, GLS, DHL, selon la destination) via SendCloud
  • Prestataire de services de paiement (Stripe Payments Europe, Ltd., Irlande)
  • Plateformes d'e-mail et de service client
  • Hébergeur au sein de l'UE
  • Fournisseurs d'analyse (avec IP anonymisée)
  • Autorités compétentes (uniquement lorsque la loi l'exige)

Si vous choisissez Analyse et publicité, nous partageons aussi des données de mesure publicitaire avec Google Ireland Limited, qui agit en tant que responsable de traitement indépendant à cette fin. Cela concerne les identifiants publicitaires et le fait qu’une visite ait suivi une publicité. Cela n’inclut jamais votre nom, votre adresse, vos coordonnées ni vos textes de personnalisation.

Nous ne vendons jamais vos données.

Transferts en dehors de l’EEE

Certains prestataires de services traitent des données en dehors de l’Espace économique européen. Mesures de protection mises en place :

  • Clauses contractuelles types (CCT) de la Commission européenne
  • EU-US Data Privacy Framework pour les entreprises américaines certifiées
  • Chiffrement et pseudonymisation supplémentaires

Un aperçu complet des sous-traitants est disponible sur demande via [email protected].

Cookies et suivi

Les cookies essentiels permettent à la boutique de fonctionner. Avec votre accord, nous utilisons aussi Google Analytics 4 pour mesurer les visites de pages et les étapes d’achat.

Vous avez trois choix. Essentiels uniquement désactive toute mesure. Analyse uniquement autorise Google Analytics 4 à mesurer les visites de pages et les étapes d’achat à l’aide de cookies d’analyse et d’informations sur le navigateur et l’appareil, sans usage publicitaire. Analyse et publicité autorise en plus les cookies publicitaires de Google, afin de savoir si une publicité a mené à un achat. Dans les deux cas de mesure, nous transmettons les identifiants des produits, les quantités, les montants, la devise et une référence technique de commande pour éviter de compter deux fois un achat. Nous ne transmettons ni noms, ni coordonnées, ni adresses, ni textes de personnalisation, ni recherches. Nos propres comptages des étapes d’achat restent aussi actifs. Le consentement publicitaire est distinct et n’est jamais déduit d’un choix antérieur : accepter l’analyse ne vaut pas consentement à la publicité, et vous pouvez modifier ou retirer chaque choix ici ou sur notre page de confidentialité.

Comment Google utilise les informations

En acceptant tous les cookies, vous autorisez Google Analytics 4 à mesurer les visites et les étapes d’achat à l’aide de cookies d’analyse et d’informations sur le navigateur et l’appareil. Nous transmettons les identifiants des produits, les quantités, les montants, la devise et une référence technique de commande pour éviter de compter deux fois un achat. Nous ne transmettons ni noms, ni coordonnées, ni adresses, ni textes de personnalisation, ni recherches. Nos propres comptages des étapes d’achat restent aussi actifs. Le choix des cookies essentiels uniquement désactive les deux mesures. Vous pouvez modifier votre choix ici ou sur notre page de confidentialité.

Analyse et publicité autorise en plus les cookies publicitaires de Google, afin de savoir si une publicité a mené à un achat. Analyse uniquement limite la mesure aux visites et aux étapes d'achat, sans usage publicitaire.

Comment protégeons-nous vos données ?

Mesures conformément à l’Art. 32 RGPD :

  • Chiffrement TLS 1.3 pour les données en transit
  • Chiffrement AES-256 pour le stockage des données sensibles
  • Hachage Bcrypt pour les mots de passe
  • Conformité PCI-DSS pour les paiements (nous ne stockons pas les données de carte de crédit)
  • Contrôle d’accès au niveau IP
  • Accès basé sur les rôles pour le personnel
  • Audits de sécurité périodiques par le responsable interne de la sécurité
  • Protocole en cas de violation de données (notification à l’autorité de protection des données néerlandaise dans les 72 heures si nécessaire)

Vos droits en vertu du RGPD

En tant que personne concernée, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès
  • Droit de rectification
  • Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »)
  • Droit à la limitation du traitement
  • Droit à la portabilité des données
  • Droit d’opposition
  • Droit de retirer le consentement
  • Droit de ne pas faire l’objet d’une décision automatisée

Exercez vos droits via [email protected] ou notre formulaire de contact. Nous répondons dans un délai de 30 jours (prolongeable de 60 jours pour les demandes complexes).

Déposer une plainte

Pas satisfait ? Veuillez d’abord nous contacter à [email protected]. Si nous ne pouvons pas résoudre votre problème :

  • Autorité néerlandaise de protection des données (Autoriteit Persoonsgegevens)
  • Postbus 93374, 2509 AJ La Haye
  • Téléphone : 088 - 1805 250
  • autoriteitpersoonsgegevens.nl

Modifications de cette politique

En cas de modifications importantes, nous vous informerons par e-mail ou par un avis sur le site web.

Historique des versions

  • v4.2 (27 septembre 2026), Ajout des rappels de panier (intérêt légitime, désinscription au paiement et dans chaque e-mail)
  • v4.1 (18 septembre 2026), Mesure publicitaire ajoutée comme finalité de consentement distincte, cookies publicitaires de Google et partage de données divulgués
  • v4.0 (28 avril 2026), Révision complète, droits RGPD clarifiés, tableau de conservation ajouté
  • v3.2 (15 janvier 2025), Politique relative aux cookies mise à jour
  • v3.0 (10 mars 2024), Ajout du EU-US Data Privacy Framework

Contact

Questions fréquemment posées

Squffy vend-il mes données à des tiers ?

Non. Nous ne partageons les données qu’avec les partenaires nécessaires à la livraison et au service, sur la base d’un contrat de sous-traitance.

Comment supprimer mon compte ?

Envoyez une demande à [email protected] depuis l’adresse e-mail liée à votre compte. La suppression est effectuée dans un délai de 30 jours, à l’exception des données soumises à une obligation légale de conservation (par ex. factures, 7 ans).

Les données sont-elles stockées en dehors de l’Europe ?

Nos serveurs principaux sont dans l’UE. Certains services d’analyse et de publicité traitent partiellement les données aux États-Unis, sur la base de clauses contractuelles types ou du Data Privacy Framework.

Que deviennent les détails de personnalisation de ma commande ?

Le prénom de votre chien, la police, la couleur du fil et votre choix de pins sont enregistrés sur la commande afin que nous puissions la produire correctement et la refaire plus tard si vous le souhaitez. Nous n'utilisons pas ces informations à des fins marketing.

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